Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Buchungsplattform.

Verantwortlicher

Fly-West GmbH
Fürstenweg 190
A-6020 Innsbruck
Österreich

  • Telefon: +49 171 9946863
  • E-Mail: michael@fly-west.at

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Buchung und Vertragsabwicklung. Bei einer Prüfungsanmeldung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie die gebuchten Prüfungstermine und -fächer. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Identitätsnachweis. Zur Zulassung zur Prüfung laden Sie eine Kopie eines Lichtbildausweises hoch. Diese dient ausschließlich der Identitätsfeststellung im Rahmen der Prüfungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und wird nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

Anmeldung und Einmalcodes. Zur Verifizierung Ihres Zugangs versenden wir Einmalcodes per E-Mail oder SMS (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Für den SMS-Versand kann ein Kommunikationsdienstleister mit Sitz in den USA eingesetzt werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) bzw. von Standardvertragsklauseln (Art. 45/46 DSGVO).

Zahlungsabwicklung. Online-Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland; Mutterkonzern in den USA) abgewickelt. Stripe erhält dazu die für die Zahlung erforderlichen Daten; vollständige Kartendaten werden bei uns weder erfasst noch gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Übermittlungen in Drittländer gelten das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

Rechnungen und Buchhaltung. Rechnungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und bewahren sie gemäß § 132 BAO sieben Jahre auf.

E-Mail-Kommunikation. Buchungsbestätigungen, Terminerinnerungen und Systemnachrichten versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister an die von Ihnen angegebene Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Technische Protokolle. Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Betriebs werden Zugriffe technisch protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • IT-Hosting-Dienstleister (Betrieb der Plattform, Rechenzentrum in der EU) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
  • Zahlungsdienstleister (Stripe) zur Abwicklung von Online-Zahlungen
  • E-Mail- und SMS-Dienstleister für Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Einmalcodes
  • die für die Prüfung zuständige Behörde bzw. Prüfungsorganisation, soweit dies zur Durchführung der von Ihnen gebuchten Prüfung erforderlich ist

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung der Buchung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere sieben Jahre nach § 132 BAO für Rechnungsdaten) bestehen. Ausweiskopien werden gelöscht, sobald sie für die Prüfungsorganisation nicht mehr benötigt werden.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs- und Sicherheits-Cookies), die für den Betrieb der Buchung erforderlich sind (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Wenden Sie sich dazu an die oben angeführten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 19. August 2026

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